Blog

Artykuły i aktualności

VCC Studio w praktyce
9 września 2024 13:49
Narzędzie do zgłoszeń serwisowych

Choć nasze systemy są zazwyczaj stabilne i niezawodne, czasami mogą wystąpić nieprzewidziane problemy. Dlatego w najnowszej wersji VCC Studio wprowadziliśmy wbudowane narzędzie, które ułatwia zgłaszanie takich sytuacji. Teraz możesz przygotować zgłoszenie wraz ze zrzutem ekranu w jednym, zintegrowanym pliku. Dzięki temu cały proces staje się prostszy, a personel serwisu od razu otrzymuje wszystkie potrzebne informacje, Narzędzie do zgłoszeń serwisowych

Czytaj więcej...
VCC Studio w praktyce
15 czerwca 2020 20:22
Tworzenie formularzy

Formularze w VCC Studio wykorzystywane są w wielu modułach. Ich głównym zadaniem jest zbieranie informacji podczas rozmów telefonicznych, niezależnie czy jest to rozmowa przychodząca, czy też wychodząca. W systemie znajduje się Projektant Formularzy, umożliwiający w łatwy sposób tworzenie formularzy. Sam proces projektowania odbywa się w oknie przeglądarki i jest szybki do opanowania. Projektant Formularzy dostępny Tworzenie formularzy

Czytaj więcej...
VCC Studio w praktyce
12 kwietnia 2020 20:23
System zgłoszeniowy

Sercem VCC Studio jest System Zgłoszeniowy, gdzie splatają się wszystkie kanały komunikacyjne podłączone do systemu. Poniżej opiszemy podstawowe funkcjonalności dostępne w tym module. Na początek wyobraźmy sobie sytuację, gdy dzwoni do nas Klient i prosi o przesłanie dodatkowych informacji przez e-mail lub potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia SMS-em. Standardowo do każdej rozmowy telefonicznej generowana jest w systemie System zgłoszeniowy

Czytaj więcej...
Wdrożenie pracy zdalnej nie musi być bolesne
2 kwietnia 2020 20:07
Wdrożenie pracy zdalnej nie musi być bolesne

Pracę zdalną można zarówno kochać, jak i nienawidzić. Wszystko zależy od kontekstu: predyspozycji, rodzaju wykonywanych zadań czy możliwości zorganizowania odpowiedniego stanowiska roboczego. W kryzysowej sytuacji nie ma szans na rozważanie za i przeciw, praca zdalna dla większości z nas stała się po prostu codziennym obowiązkiem. PODOBNE ARTYKUŁY Jak błyskawicznie zorganizować pracę zdalną ROZWIĄZANIA PRODUKTOWE Narzędzia Wdrożenie pracy zdalnej nie musi być bolesne

Czytaj więcej...
Jak błyskawicznie zorganizować pracę zdalną?
26 marca 2020 20:09
Jak błyskawicznie zorganizować pracę zdalną?

Zdarza się, że konieczność zorganizowania pracy zdalnej danego zespołu nie jest wcześniej zaplanowana, lecz wynika z dnia na dzień. Jeśli właśnie taka sytuacja pojawiła się w Twojej firmie, po pierwsze – nie panikuj! Skoncentruj się na zabezpieczeniu kluczowych spraw, a następnie doskonal reguły tej nowej gry. PODOBNE ARTYKUŁY Wdrożenie pracy zdalnej nie musi być bolesne Jak błyskawicznie zorganizować pracę zdalną?

Czytaj więcej...
Integracja komunikacji w jednym miejscu zwiększa poziom satysfakcji
6 sierpnia 2019 20:07
Integracja komunikacji w jednym miejscu zwiększa poziom satysfakcji

Wdrożenie nowoczesnej aplikacji do działu obsługi może być motywowane wieloma argumentami: niższe koszty pracy, wzrost wydajności zespołu, szerszy zakres kontroli nad napływającymi zgłoszeniami. Największe szanse na biznesowe powodzenie pojawiają się jednak w chwili, gdy nadrzędnym powodem okazuje się chęć podwyższenia poziomu satysfakcji. Dążenie do pełnego zadowolenia klientów oraz pracowników to droga do finansowego sukcesu, który Integracja komunikacji w jednym miejscu zwiększa poziom satysfakcji

Czytaj więcej...
Rozpoznaj talenty i pozwól pracownikom obsługi klienta na specjalizację
11 lipca 2019 20:06
Rozpoznaj talenty i pozwól pracownikom obsługi klienta na specjalizację

Gdy coś jest do wszystkiego… to jest do niczego! Tę sentencję, oczywiście niedosłownie, można przełożyć na pracę działu obsługi klienta. Każdy człowiek ma swoje preferencje, talenty lub przeciwnie – ograniczenia. Warto zainteresować się nimi i dołożyć wszelkich starań, aby w konkretnych zadaniach wykorzystywać umiejętności tych pracowników, którzy poradzą sobie najlepiej. PODOBNE ARTYKUŁY Jak ustrzec się Rozpoznaj talenty i pozwól pracownikom obsługi klienta na specjalizację

Czytaj więcej...
Jak poradzić sobie z brakiem płynności obsługi podczas nieobecności pracownika?
3 czerwca 2019 20:04
Jak poradzić sobie z brakiem płynności obsługi podczas nieobecności pracownika?

Nieobecność pracownika zajmującego się obsługą klienta, bywa szczególnie uciążliwa w małych firmach. Często nikt inny nie zna nawet haseł do używanych na co dzień kanałów kontaktu, nie wspominając już o orientowaniu się w sprawach klientów. Brakuje czasu na terminowe odpisanie na pojawiające się zgłoszenia, a podjęcie dodatkowych działań jest właściwie niemożliwe. PODOBNE ARTYKUŁY Czy dział Jak poradzić sobie z brakiem płynności obsługi podczas nieobecności pracownika?

Czytaj więcej...
Największe mity o obsłudze klienta
20 maja 2019 20:03
Największe mity o obsłudze klienta

Obsługa klienta ma miejsce w każdej branży i nie da się od niej uciec. Chęć do prowadzenia przemyślanych interakcji i budowania więzi to duży sukces, ponieważ wiele firm działa w tym obszarze nieświadomie. Trzeba jednak uważać na sporo mitów, które wdrożone – zamiast pomóc, mogą jedynie zaszkodzić. ROZWIĄZANIA PRODUKTOWE Elementy usprawniające obsługę kontaktu z Klientem Największe mity o obsłudze klienta

Czytaj więcej...
Obsługa klienta pod kontrolą
6 maja 2019 20:01
Obsługa klienta pod kontrolą

Brak odpowiedniej organizacji pracy oraz wpadki, które nie są zauważane przez nikogo poza klientem, mogą sprawić, że poczuje się on niepewnie i podczas nawiązywania kontaktu z działem obsługi nigdy nie będzie przekonany o tym, że jego kłopot zostanie rozwiązany. ROZWIĄZANIA PRODUKTOWE Szeroki wachlarz możliwości raportowania dla menadżerów niezależnie od rozmiaru firmy Zobacz naszą ofertę Przestarzała Obsługa klienta pod kontrolą

Czytaj więcej...